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关于老板的私人费用报销
 
对于老板的私人费用报销问题,首先要区分公司有没有费用报销的制度。有制度总归是一个可以明规则执行控制的标准。然而在中国的私企,制度这俩字更多的时候只能让我们呵呵。 没制度的情形反而比较好办,直接请示老板建立制度,老板明面上肯定也支持,但喜欢报销私人费用的老板通常也有“只许州官放火不许百姓点灯”的私心,TA让你建这个制度是为了约束公司员工,可不是为了约束自己。所以最后变成这个制度往往定义得很模糊,比如没有量化的定额标准(每人/每天/每次/每车.......),或没有明确需要什么书面的支持性文件,最终执行起来还是依靠审批人主观判断真实性,这种制度等同于没有。 还有老板可能赞成的定额报销的制度,比如“私车公用”的交通补贴,按税务要求也是要企业与个人签订车辆租赁协议,且个人收款后需要去税局代开发票,企业才能将这笔费用在所得税前列支。多数有这种“交通补贴”制度的公司都不会这么麻烦,都是让员工自己找够交通费的发票来报销即可,所以这些公司都有税务风险。 所以最合规的处理是将这种现金报销的补贴发放在工资里。当然,老板极可能也会反对,原因无非是不想交个税。 那么,强硬的财务总监就得跟老板摊牌:反正公司是你的,你的那些私人费用(也包括作为“福利”支付给员工的现金费用报销)如果不走工资发放程序不交个人所得税,想走公司的费用就得做企业所得税调整,弄不好被税务局稽查出来还有被罚款的风险。
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